Οι συνεδρίες της διημερίδας προβάλλονται διαδικτυακά, καταγράφονται και μπορεί να καταγραφούν έμμεσα ακόμα και από κάποιο απλό συμμετέχοντα. Οι συμμετέχοντες αποδέχονται ρητά ότι επιλέγοντας το σύνδεσμο της διημερίδας συγκατατίθενται χωρίς καμία επιφύλαξη στα εξής: α) ότι θα διακρίνεται το όνομα με το οποίο θα επιλέξουν να συνδεθούν β) ότι θα ακουστεί η φωνή τους εφόσον θελήσουν να υποβάλλουν κάποιο ερώτημα και γ) ότι θα εμφανιστεί εικόνα από την κάμερά τους εφόσον επιλέξουν να ενεργοποιήσουν το βίντεο. Οι διοργανωτές δεν έχουν καμία ευθύνη για δεδομένα που μπορούν να καταγραφούν στα πλαίσια της ημερίδας. Συνιστάται έντονα στους συμμετέχοντες να ΜΗΝ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΟΥΝ την κάμερά τους κατά τη διαδικασία. Σε περίπτωση κακής-ανάρμοστης χρήσης οι διοργανωτές μπορούν να απαγορεύσουν την πρόσβαση. Η επιλογή του συνημμένου συνδέσμου για σύνδεση στο συνέδριο αποτελεί ρητή δήλωση συγκατάθεσης επεξεργασίας δεδομένων.